Privacyreglement
De Reünistenvereniging Oud Machinisten Koninklijke Marine vindt zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van groot belang. Persoonlijke gegevens worden dan ook met veel aandacht nauwkeurig verwerkt en beveiligd. Hierbij houden wij ons aan de eisen die de Wet Bescherming Persoonsgegevens stelt. De Reünistenvereniging Oud Machinisten Koninklijke Marine is de verantwoordelijke voor de gegevensverwerking. Omdat onze verwerkingen binnen de wettelijke vrijstellingsregelingen vallen, zijn deze niet aangemeld bij het College Bescherming Persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen en gebruiken en met welk doel.
Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 24 september 2018.
Vastleggen en verwerking van gegevens:
Er worden geen persoonsgegevens bewaard op de server van de website.
Wij bewaren en gebruiken uitsluitend die persoonsgegevens die rechtstreeks door u zijn opgegeven. Gegevens die niet langer nodig zijn worden verwijderd. U kunt ook zelf vragen om wijziging of verwijdering van gegevens d.m.v. email aan romkmsecretariaat@gmail.com of via de site www.romkmreunie.nl naar de pagina contact
Wij bewaren de door u opgegeven persoonsgegevens, zoals naam, adres, woonplaats, e-mailadres offline.
Wij bewaren deze gegevens zodat wij contact met u op kunnen nemen betreffende de komende reünies en om u van nieuws vanuit de vereniging op de hoogte te kunnen houden, hiervoor wordt alleen uw emailadres gebruikt met een mailinglijst. Wij zullen de gegevens niet aan derden verstrekken, tenzij dat noodzakelijk is in het kader van het verkrijgen van toegang tot de defensielocatie waar de reünie zal worden gehouden of aanvraag van subsidies bij defensieorganisaties. Zo verstrekken wij de beveiliging van de door ons gebruikte defensie locatie een lijst met namen, eventueel voorzien van het door u opgegeven kentekennummer van uw voertuig als u heeft aangegeven dat u met eigen vervoer komt, zodat u met uw voertuig het defensieterrein kan betreden en uw voertuig op de defensie locatie kan parkeren. Betalingen kunnen enkel door bankoverschrijving plaats vinden hierbij worden geen gegevens opgeslagen. In geval van een vermoeden van fraude of misbruik van onze site kunnen wij persoonsgegevens aan de bevoegde autoriteiten overhandigen.
